Télétravail et outils

Télétravail et outils
23 mars 2020 Commentaires fermés sur Télétravail et outils Informations Numericatous

De nombreuses sociétés, organismes et écoles découvrent depuis peu, et par obligation, que l’on peut travailler à distance, sans mettre les pieds au bureau (ou dans sa salle de classe).

Télétravail
Télétravail

Oui, bien sûr, c’est possible. Le 100% remote existe depuis bien longtemps, ce n’est pas nouveau. Et, même si évidemment, ce n’est pas transposable à tous les métiers ni à toutes les personnes, cette façon de travailler offre divers avantages (organisation, vie de famille, horaires, déplacements et CO2, etc).

Mais pour mettre en place cela, encore faut-il avoir les outils numérique pour s’organiser (et aussi, maîtriser un minimum le numérique). Et là, on le voit depuis le confinement, c’est un peu le grand n’importe quoi. Chacun se rue sur le premier service qu’il trouve, sans vraiment réfléchir à son utilisation, ni surtout (quand c’est avec des élèves) sur les soucis de respect des données personnelles que cela pourrait engendrer.

Et les GAFAM se frottent les mains de tous ces nouveaux utilisateurs, gratuits peut-être pour le moment, mais qui viennent s’enfermer chez eux, eux et leurs collègues, élèves, familles, avec toutes ces nouvelles données à exploiter. De nombreux organismes n’étaient absolument pas prêt pour cette forme de travail. Ce qui, à notre époque, est tout de même, plus que regrettable. Il faudrait que le pays soit plus éduquer à l’usage du numérique, il y a clairement un manque, on le voit clairement dans notre situation (et peut-être serait-ce le moment de s’y mettre non ? Numericatous est là pour cela en plus). Du coup, beaucoup ne réfléchissent pas et foncent sur le premier outil qu’ils voient.

Avant de vous engager sur cette voie, réfléchissez un peu ! Aux usages, aux besoins, aux public concernés. Il existe des solutions qui, en plus d’être performantes et fonctionnelles, respectent les données de vos utilisateurs. Des solutions Françaises, parfois libre, éthique (avec un engagement sur le respect des données personnelles), qui pourront vous permettre de travailler à distance correctement et collaborer avec vos collègues et élèves.

Ecoles et classes virtuelles
Ecoles et classes virtuelles

Petite présentation de certains outils :

  • Pour commencer, le mail, c’est la base. Mailo est basé en France. Pour communiquer, de façon asynchrone, le mail est l’outil le plus utilisé et le plus pratique.
  • Pour les écoles et organismes de formation, le système de classes virtuelles de TeachReo est vraiment performant et bien fait. Tout le nécessaire pour gérer vos classes.
  • Pour faire des visio-conférences, le système Jitsi, utilisable en ligne, fonctionne très bien, et sans avoir à créer de compte.
  • Un système de chat avec groupes, partage de fichiers et autres ? Riot est un très bon outil libre avec de nombreuses fonctionnalités.
  • Un réseau social rien que pour vous, privé et sécurisé ? Utilisez Whaller, c’est Français et ça fonctionne très bien.
  • Besoin d’un système de cloud pour votre équipe, que vous maîtrisez de bout en bout ? Nextcloud est là pour çà.
  • Un éditeur de texte collaboratif ? L’outil Framapad, basé sur Etherpad, est un très bon logiciel libre.

Voilà donc une liste d’outils et services qui vous seront très utiles par les temps qui court, tout en vous permettant de garder le contrôle sur votre système et vos données.

Je ne saurais trop insister sur le fait que, si vous en avez les moyens (techniques, financiers), il est bien mieux d’héberger vous-même vos propres instances de certains des services présentés ici (comme Jitsi, Nextcloud, Riot ou encore Etherpad). Même si certaines associations mettent à disposition leurs instances (merci Framasoft), cela est bien mieux d’avoir sa propre infrastructure (décentralisation du web, maîtrise de son système, etc…).

Réseaux et internet
Réseaux et internet

Pour aller plus loin, voici quels articles forts intéressants et utiles trouvé sur le net c’est dernier jour :

Un article de Framasoft sur le télétravail libre,
Un autre de l’Adullact,
Et une longue liste de logiciels libres sur Comptoir du Libre.

Un dernier lien, un peu hors sujets mais pas trop, qui parle des risques de saturation des réseaux internet à cause du confinement. Très instructif !

Voilà, j’espère que tout ceci vous sera utile, n’hésitez pas à partager vos idées et outils 😉

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